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什么是ISO9001認證?ISO9001認證審核需要做哪些準備工作?有哪些注意事項?
ISO9001認證是指企業按照ISO9001標準建立起質量管理體系,并通過認證機構的審核,獲得質量管理體系認證證書的過程。ISO9001標準是由國際標準化組織(ISO)制定的質量管理體系標準,其目的是為企業提供一種統一的質量管理方法和規范,幫助企業提高產品和服務的質量水平,增強市場競爭力。
ISO9001認證是一個國際性的質量管理體系標準,它為企業提供了一種有效的管理框架,幫助企業實現質量管理的規范化、系統化和科學化。ISO9001認證不僅是一個質量管理的工具,更是一種企業管理的理念和文化的體現。
ISO9001質量管理體系外審準備工作
1、公司及各部門簡介準備,歡迎牌制作。
2、環境的整理,5S的加強,死角的清理。
3、工作服、安全帽的著裝要求,體現公司的精神面貌。
4、審核工作的配合:
(1)審核期間,被審核部門負責人及工作人員務必在場,直至審核結束。
(2)各級人員應認真回答審核人員提出的問題,切忌與審核員沖突,避免強辯,明顯的錯誤應謙虛接受。
(3)外部審核的每一位審核員,需安排一位主陪審員。
(4)對審核中的每一作業項目,需安排一個人主答。
(5)現場操作人員的篩選,要安排班、組長在場。不熟練之人員可安排調班。
5、審核時盡可能提供之前一個月的記錄,并準備三個月內的記錄,以便追蹤時審核。
(1)對文件和記錄進行歸檔,以便于調取。確保各部門的文件和資料可隨時找到。
(2)檢查文件的修訂與記錄之間的符合性、配合性、修訂之日起記錄的相應改變。
(3)任何修改或涂改要有簽名或蓋章。
(4)各種記錄均應加以簽名確認,尤其是質量記錄。
(5)電腦打印的質量記錄,有打出姓名者,亦需簽名或蓋章。
(6)表單記錄內容的空白處要劃記“/”或蓋“空白”章。
(7)不能剪貼,最好不要用涂改液涂改。
(8)確保表單記錄的完整性,尤其是需要做持續追蹤的記錄。
6、各級人員應熟悉質量方針、質量目標、各級人員崗位職責。
7、做好自查自糾工作,特別對以前發現的不符合項應舉一反三,保證各項工作按ISO9001:2008要求實施。
8、對審核員可能會問到的問題,資料應事先準備好,或隨身攜帶。
9、對自己本職工作的要求(WI/QI)應熟悉并描述重要的參數、數據。
在實施ISO9001認證的過程中,組織還需要注意以下幾點:
首先,領導層的支持和承諾至關重要。領導層需要明確組織的質量方針和目標,并為實現這些目標提供必要的資源和支持。同時,領導層還需要積極參與質量管理體系的建設和維護,以確保其有效性和適應性。
其次,全員參與和培訓也是必不可少的。ISO9001認證要求組織全員參與質量管理,因此需要對員工進行相關的培訓和教育,提高他們的質量意識和技能水平。只有員工都能夠理解和遵循質量管理體系的要求,才能夠確保組織的產品和服務質量得到有效控制。
此外,組織還需要建立有效的溝通機制,確保各部門之間的信息流通和協作順暢。溝通是質量管理體系的重要組成部分,可以幫助組織及時發現問題、解決問題,并持續改進和提高。
最后,組織需要定期進行內部審核和管理評審,以確保質量管理體系的有效性和適應性。內部審核可以幫助組織發現質量管理體系中存在的問題和不足,并及時進行改進。管理評審則可以對組織的質量管理績效進行全面評估,為制定新的質量方針和目標提供決策依據。
總之,ISO9001認證是一個全面、系統的質量管理工具,需要組織全員參與、持續不斷地進行質量改進和維護。通過實施ISO9001認證,組織可以提高自身的質量管理水平,實現持續改進和發展,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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